Минтруд ответил, как правильно заполнить личную карточку смывающих и обезвреживающих средств

Нет проблем, когда в законе четко указано, обязательная или рекомендованная форма документа приведена. В первом случае — заполняем строго по образцу, во втором — свободно, ориентируясь на рекомендации. Но такая пометка есть не везде, например, сомнения у специалистов вызывает форма личной карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств. Можно ли отойти от утвержденной формы карточки и заполнить, как удобно для работодателя?

Образец личной карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств — приложение к стандарту безопасности, который утвердил Минздрав (Стандарт безопасности труда, утв. приказом Минздрава от 17.12.2010 № 1122н). В документе не указали, обязательная форма карточки или рекомендованная.

Минтруд разъясняет: образец рекомендованный, но устанавливает минимальные требования к содержанию личной карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств. Можно добавить дополнительные блоки, но они не должны противоречить образцу (письмо Минтруда от 20.03.2020 № 15–2/005–931).

Вид карточки в каждой конкретной организации может отличаться от утвержденного образца. При этом заполнить сведения, которые предусмотрены в документе, — обязательно. Необходимо указать:

• Ф. И. О. работника;
• табельный номер работника;
• должность работника;
• структурное подразделение, где трудится работник;
• дата поступления сотрудника на работу;
• дата изменения должности работника или его перевода;
• вид смывающих или обезвреживающих средств;
• количество смывающих или обезвреживающих средств;
• номер свидетельства о госрегистрации, сертификата соответствия;
• дата выдачи смывающих или обезвреживающих средств;
• способ выдачи смывающих или обезвреживающих средств.

Работник обязательно расписывается за полученные смывающие и обезвреживающие средства. Также в карточке расписывается ответственный руководитель структурного подразделения.

Нельзя удалить блоки карточки, которые предусмотрены утвержденным образцом. Например, если работнику не планируют менять должность или переводить в другой отдел, соответствующую строку не удаляют, а оставляют пустой. При этом можно добавить строки для дополнительных сведений. Например, указывать информацию о смене фамилии работника или других личных данных или прописывать номер склада, где хранились выданные смывающие и обезвреживающие средства. Дополнительные сведения работодатель указывает на свое усмотрение для личного удобства.