По мнению представителей ведомства, работодатель не может удерживать из заработка сотрудника расходы на обязательные медосмотры. Правовым обоснованием подобного ответа служит ссылка на ст. 137 ТК РФ, в которой приведены причины, дающие право нанимателям удерживать часть зарплаты работников. К ним относится:
- компенсация неотработанного аванса, переведённого сотруднику в счёт зарплаты;
- погашение непотраченного и невозвращённого аванса, выплаченного для поездки в командировку, из-за перевода на работу в иную местность и для некоторых других случаев;
- возврат сумм, которые излишне были переведены сотруднику, чья вина в неисполнении трудовых норм или простое доказана;
- возврат средств, выплаченных излишне по причине ошибок в расчётах;
- в случае увольнения сотрудника ранее окончания рабочего года, за который был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск и в связи с наличием неотработанных смен такого отпуска.
Трудовое законодательство не содержит норм, дающих право работодателям удерживать затраты, понесённые ими на организацию медицинского осмотра и приобретение СИЗ. Если локальные акты предприятия содержат такие требования, их следует считать неправомерными, пояснили эксперты Роструда.
Напомним, если при увольнении работник не сдал спецодежду работодателю это может расцениваться как причинение ущерба предприятию, что даёт право привлекать его к материальной ответственности по ст. 243 ТК РФ.
Ст. 233 ТК РФ предполагает в качестве обязательного условия привлечения к материальной ответственности доказательство вины. Рассчитывать на возмещение ущерба можно в случае указания порядка выдачи/возврата СИЗ в локальных актах предприятия или в индивидуальном трудовом договоре. Величина компенсации ущерба устанавливается на основании стоимости спецодежды и с учётом износа на момент увольнения.
Если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, работодатель вправе подготовить приказ, в соответствии с которым бухгалтерия удержит из его зарплаты стоимость СИЗ без получения одобрения. На основании ст. 138 ТК РФ можно удерживать до 20-50% из выплат, полагающихся при увольнении. Если сумма больше среднемесячной зарплаты, и работник не собирается возмещать ущерб добровольно, решить спор можно только через обращение в судебную инстанцию.