Может ли работодатель предоставить доступ в личный кабинет Минтруда для внесения сведений об обучении аутсорсинговой компании? Компания, в штате которой менее 50 человек, заключила договор на услуги по охране труда.

Согласно Правилам обучения № 2464 именно работодатель передает сведения в реестр обученных лиц. Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, после проведения проверки знания требований охраны труда передают сведения в реестр обученных лиц (п. 118 Правил обучения по охране труда, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464). То есть работодатель несет ответственность за полноту и достоверность предоставленной в реестр информации.

Работодатель имеет право предоставить доступ в личный кабинет по охране труда своим сотрудникам, поскольку их связывают трудовые отношения и он имеет полное право возлагать на них обязанности.

На сайте размещена инструкция по входу в систему, и там прямо указано:
«3) Доступ работников организации

3.1) Настройка доступа работника организации».

Для доступа к личному кабинету по ОТ другого работника организации необходимо, чтобы сначала администратор организации настроил ему доступ. Для этого администратор переходит в меню пользователя в раздел «Администрирование».

А далее вы должны указать Ф. И. О., ИНН, СНИЛС и должность добавляемого сотрудника (работника).

Работники аутсорсинговой компании, работающие у вас по договору ГПХ, никакую должность в вашей организации не занимают. Исходя из этого, добавление их в личный кабинет работодателя неправомерно. Если работодатель – заказчик услуг аутсорсинговой компании доверяет ее работникам, он может сам войти в ЛКОТ или добавить своего работника (для осуществления входа), а затем поручить внести сведения работникам аутсорсинговой компании.