Заказать звонокМожно ли с 1 сентября 2023-го принимать медкнижки на старых бланках. Как убедиться, что сотрудник оформил электронную медкнижку. Как помочь сотруднику быстро оформить медкнижку.
Будете принимать в работу медицинские книжки трех видов
С 1 сентября 2023 года работникам будут оформлять медкнижки по новой форме. Ее утвердили приказом Минздрава от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек…», далее – Приказ № 90н. Он будет действовать шесть лет со дня, когда вступит в силу. Согласно документу, медкнижки будут выдавать в электронном виде и будут подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Поменяют и саму форму медкнижки. Но в нее, как и сейчас, будут вносить отметки о том, что сотрудник перешел на другую работу и об инфекционных заболеваниях, которые он перенес. В документе будут результаты предварительных и периодических медосмотров работника, сведения о вакцинации, результаты исследований, а также профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника. Старые бланки, которые у сотрудников на руках, можно будет применять, пока в них не закончатся странички, пояснили специалисты Роспотребнадзора. Так что причин отказывать сотруднику в приеме такого документа после 1 сентября 2023-го у вас не будет. Если сотрудник будет оформлять документ впервые с этой даты, медкнижку ему сформируют уже в электронном виде. Но сотрудник будет вправе запросить в центре гигиены и эпидемиологии медкнижку и на бумажном носителе. В ней продублируют сведения из электронного документа и заверят подписью ответственного сотрудника и печатью.
Придется чаще посещать сайт Роспотребнадзора
Проверить, что медкнижка в электронном виде у работника действительно есть, вы сможете на сайте Роспотребнадзора или его территориальных управлений. С сентября 2023-го каждой медкнижке будут присваивать уникальный идентификатор. Учет книжек будут вести в подсистеме электронных личных медкнижек, далее – ЭЛМК. Также в книжке будут проставлять двухмерный штриховой код. Он будет содержать в кодированном виде адрес интернет-страницы, на которой размещены записи в ЭЛМК, о факте выдачи медкнижки, профессиональной гигиенической подготовке и аттестации, п. 5 Приказа № 90н. Сведения для подсистемы ЭЛМК предоставят на основании данных от медорганизаций, которые проводили медосмотры сотрудников.
Еще вариант – попросить работника получить медкнижку в виде бумажного документа. Для этого он должен будет обратиться в центр гигиены и эпидемиологии с заявлением, в котором попросит предоставить ее в бумажном виде. Сотрудники московского центра пояснили, что это будет уже просто распечатка, а не специальный бланк с голограммой, как сейчас. Бумажный вариант медкнижки подтвердит содержание электронного документа, п. 14 Приказа № 90н. То, что ее содержание соответствует электронному варианту, удостоверит сотрудник центра гигиены и эпидемиологии своей подписью и печатью учреждения.
Правило о том, что медкнижку нужно оформлять работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, чиновники не изменили, п. 2 Приказа № 90н. Чтобы работник оформил медкнижку, сначала направьте его на предварительный или периодический медосмотр в медицинскую организацию. Медики получат от него согласие на обработку персональных данных и передачу сведений, которые нужно будет внести в медкнижку в подсистеме ЭЛМК, п. 9 Приказа № 90н.
Следующий шаг – направьте работника в центр гигиены и эпидемиологии, чтобы ему сформировали медкнижку. Работник может сделать это и без направления: обратиться лично или направить в учреждение электронное обращение, п. 7 Приказа № 90н. Второй вариант будет удобен, если у работника уже есть усиленная неквалифицированная электронная подпись, так как обращение нужно будет подписать именно такой ЭЦП.
Учреждение внесет сведения в подсистему ЭЛМК и уведомит работника, что книжка сформирована или в нее внесли изменения, п. 8 Приказа № 90н. Сообщить работнику об этом могут по телефону, по электронной почте, а также через его личный кабинет на Госуслугах. Срок, в течение которого он получит уведомление, – один рабочий день с даты, когда ему сформировали медкнижку или внесли в нее изменения, п. 8 Приказа № 90н.
После того как в личной медкнижке и в подсистеме ЭЛМК появится заключение врача о допуске сотрудника к работе, а также информация о результатах всех обязательных медицинских обследований, работник должен будет пройти в центре гигиены и эпидемиологии профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, п. 13 Приказа № 90н. Чтобы работники не путались в том, что должны будут сделать для оформления медкнижки, составьте для них памятку об этом. Сейчас эта задача не приоритетная, мы пришлем памятку заранее, чтобы вы взяли ее в работу.