Минтруд переводит документы по охране труда в электронный формат с 1 марта 2023 года

Документ: Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе»

Вступает в силу: 1 марта 2023 года

Минтруд с 1 марта 2023 года вводит новые требования к составу и форматам документов, которые компании смогут оформлять в электронном виде, не дублируя на бумажном носителе. В список документов, которые работодателям разрешили не дублировать в бумажном виде, шесть документов по охране труда:

1. Заявление об освобождении от работы для прохождения диспансеризации.
2. Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой.
3. Заявление о замене компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные пищевые продукты.
4. Заявление о замене выдачи молока на выдачу равноценных пищевых продуктов.
5. Заявление о замене выдачи равноценных пищевых продуктов на выдачу молока.
6. Согласие работника об информировании о результатах расследования несчастного случая, происшедшего с ним при выполнении работы по совместительству, работодателя по месту основной работы.

Всего в приложении к приказу – 122 наименования документов с указанием статей Трудового кодекса и кода документа. Все они разделены на группы – прием на работу, рабочее время и время отдыха, оплата труда, охрана труда, образование работника, социальное партнерство, персональные данные, изменение условий трудового договора, прекращение трудовых отношений, иные документы.