Работодатели должны вести реестр нормативных правовых актов по охране труда по Трудовому кодексу (ст. 214 ТК). Как правильно составить реестр с требованиями по охране труда и какие документы в него включать?

Реестр включает в себя перечень НПА с требованиями по охране труда и тексты этих документов. Реестр помогает систематизировать требования по ОТ, знакомить с ними работников и следить, чтобы локальные акты предприятия не противоречили НПА. Каждому работнику следует предоставить доступ к реестру, а непосредственным руководителям — помимо доступа, возможность сверять инструкции по ОТ с актуальными версиями НПА.

Вести реестр обычно поручают специалисту по охране труда. Актуализировать, систематизировать и хранить НПА по охране труда — трудовые действия специалиста по ОТ по профстандарту (п. 3.1.5 профстандарта, утв. приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н).

В локальном акте работодателя закрепляют порядок, по которому ведут реестр и обеспечивают доступ к нему. Например, в приказе руководителя компании. Указывайте в локальном акте, в каком виде ведут реестр, как работники получают доступ к НПА с требованиями по охране труда, и кто отвечает за наполнение реестра и его обновление.

Приказом руководителя также следует утвердить перечень НПА. Когда какой-либо документ из перечня отменяют, исключите его из списка и утвердите перечень снова. Когда вместо утратившего силу документа принимают новый, включите его в новый перечень для утверждения. Если НПА продолжает действовать, но в него вносят изменения — достаточно скачать новую редакцию документа и включить ее в реестр.

Составляйте локальный перечень из требований по ОТ, которые относятся к специфике предприятия, включайте НПА с ними в реестр.

В реестр следует включать не только федеральные законы и подзаконные акты по охране труда, но и нормативные правовые акты региона, в котором ведет деятельность работодатель. В выборе подзаконных актов не ограничивайтесь приказами Минтруда. Государственные нормативные требования охраны труда могут содержать акты других ведомств (ч. 2 ст. 212 ТК). Например, порядок медосмотров утвердили в приказе Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

Работодатель решает сам, в каком виде вести реестр. Если ведете реестр в электронном виде, размещайте на информационных стендах компании перечень НПА с указанием места, где находится комплект всех документов. Информируйте работников о том, как они могут получить доступ в реестр. Минтруд также рекомендует хранить перечни действующих НПА у руководителя службы охраны труда или специалиста по ОТ, а также у руководителей подразделений (п. 12 Рекомендаций, утв. приказом Минтруда от 17.12.2021 № 894).