Какие именно документы по охране труда должны вестись в организации?

Главный обязательный документ – Положение о системе управления охраной труда (СУОТ). Все остальные локальные нормативные акты (ЛНА) предприятия по ОТ должны соответствовать ему. Это – своеобразная конституция по ОТ, которая действует на каждом предприятии.

В этом документе должны быть описаны все процессы по ОТ, которые происходят на предприятии:

• проведение обучения;
• проведение СОУТ;
• правила взаимодействия с подрядными организациями;
• порядок формирования и работы комиссий по ОТ;
• положение об организации оценки рисков;
• правила проведения инструктажей по ОТ для собственных работников и для работников организации-подрядчика и др.

При этом не стоит ссылаться в СУОТ на те документы, которые не являются обязательными к исполнению. Если указать в Положении ссылки на какие-то ГОСТы, например, то эти нормативы придётся выполнять в обязательном порядке.

Не стоит забывать, что СУОТ не может быть неизменной. Она регулярно будет пересматриваться и дополняться. Если в нормативные акты, регулирующие охрану труда, вносятся изменения, то соответствующие поправки следует внести и в Положение о СУОТ. Если все процессы по ОТ организации будут регламентированы в одном документе – в этом Положении – то и вносить изменения вслед за меняющимся законодательством будет проще.

Работников надо обязательно ознакомить с документами по ОТ. В соответствии со ст. 57 ТК РФ они должны расписаться, что прочли:

• характеристики условий труда;
• гарантии и компенсации тем, кто работает во вредных или опасных условиях труда;
• условия труда для тех, у кого они оптимальные или допустимые;
• комплект СИЗ, который положен работнику в зависимости от выполняемой им работы;
• мероприятия по оценке рисков и план по их снижению их уровней.

Локальные нормативные акты вашей компании следует разрабатывать в соответствии с основными целями организации и с правилами внутреннего документооборота. Очень важно не брать готовые шаблоны из Интернета. Локальная документация должна соответствовать особенностям работы конкретной организации, а не копировать шаблонные формулировки. Только тогда документация будет функционирующей и облегчающей работу СОТа.