Заказать звонокДо сентября 2022 года во всех организациях должны были быть журналы регистрации инструктажей по охране труда. Теперь работодатель сам выбирает вид локального документа, в котором будет регистрировать инструктажи по охране труда. При этом он вправе продолжать вести журналы регистрации инструктажей (п. 86, 87 Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, далее – Правила 2464; п. 3 письма Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/ В-1677).
Если в организации есть неэлектротехнический персонал, для них проводят инструктаж по присвоению I группы по электробезопасности. Результаты такого инструктажа обязательно фиксируют в журнале (п. 2.3 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н; далее – ПОТ № 903н).
Если в компании происходили несчастные случаи, еще нужно вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве (форма 11 приложения 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н). Рекомендуем иметь в наличии журнал регистрации НС, даже если сотрудники никогда не травмировались. При несчастном случае это сэкономит время на оформление документов.
Ряд журналов обязательно заполняют, только если требование указано в Правилах по охране труда для работ, которые выполняют на предприятии. Например, если сотрудники трудятся в электроустановках, информацию обо всех выданных нарядах-допусках обязательно записывают в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям (п. 6.5 ПОТ № 903н). В отдельном журнале фиксируют факты выдачи и возврата ключей от электроустановок (п. 3.13 ПОТ № 903н).
Остальные журналы заполняют в зависимости от процедур, которые проводят в компании. Обязательно вести журнал предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал послерейсовых, послесменных медосмотров, если в организации работники их проходят (п. 14 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н).
Существует ряд журналов, которые работодатели ведут по желанию или для удобства. С ними проще контролировать выполнение отдельных процедур. Например, в журнале удобно вести учет выданных направлений на медосмотры, но работодатель вправе выбрать и другой способ учета. Также некоторым нравится вести учет и контроль СИЗ в журнале, если есть сотрудники, которым выдают средства защиты. Но обязательно вести такой журнал закон не требует.
С марта 2022 года всех работодателей обязали вести учет микротравм (ст. 226 ТК). При этом законодатель не определил обязательную форму документа для их регистрации. Минтруд рекомендует регистрировать микротравмы в журнале (п. 3 Рекомендаций, утв. приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н, далее – Рекомендации 632н). Его примерную форму найдете в приложении 2 к Рекомендациям 632н. Но работодатель вправе выбрать и другой способ учета микротравм.